許多公司出于塑造品牌形象、提升團隊凝聚力以及保護員工勞動安全等原因,都會需要采購服裝,不同用途的服裝會計錄入也會不同。那么服裝費用屬于什么費用類型,以及服裝報銷內(nèi)容怎么寫。
1.正常情況下,企業(yè)可以將勞保用品作為福利費對待,明細科目可以設(shè)置為勞保費用。如果實行小企業(yè)會計制度,則按“應(yīng)付福利費”辦理,如果實行新企業(yè)會計準(zhǔn)則,則按“應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付福利費”辦理。同時,根據(jù)勞保用品的具體用途,計入管理費用、制造費用、生產(chǎn)費用等科目。

一般分錄為:
借:管理費用/制造費用/生產(chǎn)成本—— 福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付福利費(新標(biāo)準(zhǔn))或應(yīng)付福利費(小企業(yè)會計制度)
2.對于施工企業(yè)來說,勞動防護用品可以作為工程建設(shè)中施工管理費的勞動保護費。
3.如果采購的勞保用品先入庫,后期分批領(lǐng)取,可以先通過“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”處理。
初次購買時計入周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品:借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品 貸:銀行存款等。
實際使用時從周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品轉(zhuǎn)出,計入管理費用、生產(chǎn)費用等。借:管理費用——員工福利費貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品。
由于其反復(fù)周轉(zhuǎn),應(yīng)設(shè)立備查薄,管理領(lǐng)、用、存。
給客戶買的:
報銷服裝發(fā)票,摘要內(nèi)容寫:禮品。會計分錄-
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:銀行存款/現(xiàn)金
給員工自己買的:
報銷服裝發(fā)票,摘要內(nèi)容寫:工作服。會計分錄-
借:管理費用-福利費
貸:銀行存款/現(xiàn)金

勞動保護費通常是指為工人提供工作服、手套、安全防護用品和防暑降溫用品等所發(fā)生的費用。與福利費不同的是,勞動保護費是由于生產(chǎn)經(jīng)營管理需要提供上述物品,一般發(fā)生在特定崗位,是為預(yù)防工傷事故或職業(yè)病而采取的保護措施,而福利費是具有普遍性的福利支出。
很多企業(yè)把屬于福利費性質(zhì)的費用作為勞動保護費,不交稅就全額扣除,這就是有稅務(wù)風(fēng)險的。
購買車間工作服入庫分錄
借:庫存商品-外購商品-勞保用品(工作服)
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進項稅額
貸:銀行存款
車間領(lǐng)用工作服作分錄
借:制造費用-其他輔助費用(勞保用品)
貸:庫存商品-外購商品-勞保用品(工作服)
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